ご担当者様へ ~公演までの流れ~


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正式契約 → 発注書又は契約書の送付

会場下見、事前にご準備いただくもの等について打ち合わせ

リハーサル

本番

よくあるご質問

①会場について

学校の場合は体育館で開催されることがほとんどです。公民館、講堂、会館、ホール、屋
外等あらゆる会場での開催が可能です。どのような会場をご予定されているか事前にお伺
いし対応させていただきますのでご安心下さい。

②料金について

公演時間、公演回数、開催場所等により料金が異なります。ご相談、お見積りは無料です
のでお気軽にお問い合わせ下さい。

③公演時間について

1時間のコンサートを基本としております。主催者の方のご都合にあわせ公演時間を変更
することは可能です。事前にご相談下さい。

④音響、照明について

基本的に音響・照明機材は当会で全て準備しオペ レートいたします。 会場によっては別
途音響・照明機材やオペレーターが必要になる場合がござい ます。その場合は事前に主
催者の方にご連絡いたします。

⑤事前にご準備いただくもの

【学校体育館、幼稚園・保育園の講堂などの場合】
・控え室(メイクや着替えをいたしますので外から見えないお部屋をご準備下さい)
・舞台上にあるもの(演台や校旗、垂れ幕など)はお外し下さい。
事前に会場下見と打ち合わせのためお伺いいたします。。諸事情により事前下見が困難
な場合は電話やFAX、メールにて連絡させていただきます。
芸術鑑賞会ご担当者様には「事前にご準備いただくもの」をお渡しいたします。また、
不安に思われること等ございましたら随時お気軽にご連絡下さい。

【ホールや屋外の場合】
・会場により事情が異なりますので、その都度対応させていただきます。

⑥契約について

主催者の方からの正式決定のご連絡をいただきましたら、正式契約を結ぶため当会より発
注書又は契約書をお送りいたします。主催者の方が所定の書式をお持ちの場合は、そちら
をご利用下さい。

(ご参考)当会発注書、契約書の書式

⑦リハーサルについて

公演前にリハーサルを行います。幼稚園、保育園、学校等の場合は当日の公演前もしくは
前日夕方(主催者の方の行事終了後)に行います。会場規模、開催場所等により異なる場 合
は事前に打ち合わせさせていただきます。

⑧当日の流れ

開演時間の2時間半~3時間前に出演者、スタッフが開催場所に到着。スタッフが会場設
備をセッティングいたしますので、以降の会場のご使用はお控え下さい。
また、公演終了後は機材撤収に1時間ほどかかります。安全上のため会場のご使用はお控
え下さい。